7 أفضل ممارسات ادارية لمكان العمل المختلط

يوجد أيضًا نموذج هجين يجمع بين الترتيبات المكتبية والمكتبية المنزلية. يتيح مكان العمل المختلط هذا لأولئك الذين يعملون بشكل أفضل من المنزل أن يتمتعوا بهذه الحرية. في نفس الوقت ، لا يزال العمل يضم مجموعة صغيرة في موقع مركزي. إذا تم التنفيذ بشكل صحيح ، يمكن للشركة الاستفادة من هذا النوع من الإعداد عن بُعد أو داخل المكتب.

أفضل ممارسات ادارية لمكان العمل المختلط

فيما يلي سبع أفضل ممارسات مكان العمل المختلط لبيئة الفريق:

إعطاء الأولوية لتواصل الفريق

يمكن أن ينقطع الاتصال عندما لا تعمل القوى العاملة في نفس الموقع. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى التواصل مع جميع الموظفين في الموقع والموظفين البعيدين. يعد إبقاء الأشخاص في الحلقة أمرًا ضروريًا ، ويمكن القيام بذلك من خلال ملف منصة العمل الرقمية. سيعمل هذا الحل التكنولوجي الشامل على تبسيط التواصل لفريق عملك.

تشمل أدوات الاتصال الأخرى ما يلي:

• رسائل البريد الإلكتروني.
• الرسائل النصية.
• مؤتمرات الفيديو.
• دردشات جماعية.
• تطبيقات المراسلة.

يعد التواصل الكتابي أمرًا حيويًا أيضًا وسيضمن سماع وفهم الجميع. يسهل التعرّف على الأشياء أو سوء الاتصال بها عبر الهاتف والفيديو ، لذلك يجب توثيق جميع الاتصالات وتوزيعها على كل موظف. يحافظ التواصل المنتظم بين الموظفين على الروح المعنوية والكفاءة ، لذا استخدم أكبر عدد ممكن من أدوات الاتصال. ضع سياسة الباب المفتوح حتى يتمكن موظفوك من تقديم ملاحظات حول التغييرات وتأثيرها على حياتهم العملية.

[box type=”note” align=”alignright” class=”” width=”100%”]إقرأ أيضاً:

أهم 5 طرق لإدارة نظام الحضور والانصراف للموظفين

[/box]

 

ضع توقعات للإنتاجية

مع العاملين عن بعد ، لن تكون موجودًا لمراقبتهم ، ويمكن أن تصبح غير منظمة بسرعة بسبب الانحرافات خارج المكتب. سيؤدي إعداد سير عمل جيد مع نظام إلى تجنب أي مشكلات.

ضمان التواصل الجيد بين الفريقين بمهام واضحة ومواعيد استحقاق لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية. يريد العاملون عن بعد إرشادات وهياكل للحفاظ على المهمة وأن يكونوا أعضاءً قيّمين في الفريق.

قم بتدوير العمال عن بعد

بينما يستمتع بعض الأشخاص بالعمل من المنزل ويفضل البعض الآخر المكتب ، يجب أن يكون كل شخص قادرًا على القيام بالأمرين معًا في ظل نموذج هجين. يتيح ذلك للموظفين الحصول على أفضل ما في العالمين ، وسيحصل المديرون والمالكون على وقت وجهًا لوجه مع الجميع. قد تحتاج إلى وجود أفراد رئيسيين في المكتب ولكن بخلاف ذلك ، اسمح للموظفين بالعمل في كلا المكانين.

هذه أيضًا طريقة لتقييم فريقك ومعرفة أين يكونون أكثر إنتاجية. يمكنك بعد ذلك هيكلة ممارسات عملك وإجراء تغييرات إيجابية للسماح لموظفيك بالازدهار. في النهاية ، تريد أن يكون موظفيك سعداء ومنتجين أثناء العمل ، لذا قم بإعداد نموذجك المختلط عن طريق وضع الموظفين في المكان الذي يبذلون فيه قصارى جهدهم.

إعطاء الأولوية للمهارات على المواقع

عند تعيين أشخاص جدد في هيكل هجين ، يصبح الموقع المادي أقل أهمية. بدلاً من ذلك ، يمكنك التركيز على المؤهلات والمهارات التي تبحث عنها. لم تعد مقيدًا بإمكانية وصول العمال إلى مكان عملك لأنهم يعملون عن بُعد ويكونون في جميع أنحاء العالم بدلاً من المكتب.

تزداد مجموعة المواهب لديك ، مما يفتح الأبواب أمام الأشخاص المتنوعين ثقافياً والأقل قدرة على استخدام مجموعة مهاراتهم في عمليتك.

اعتن بالموظفين الداخليين

هؤلاء الأشخاص إما يعملون في المكتب أو هناك حاجة إلى الخدمات اللوجستية. اجعل البيئة آمنة وقم بإعداد مساحتك بالمسافة الجسدية المناسبة ، ومتطلبات التطعيم إذا لزم الأمر ، ومعدات الوقاية الشخصية المتاحة بسهولة. يكون هؤلاء الموظفون أحيانًا في الخطوط الأمامية ويجب مكافأتهم على التزامهم تجاه الشركة.

حافظ على ثقافة المكتب وازن الأجواء والمشاركة مع الموظفين الداخليين والعاملين عن بُعد.

تحديث تقنية الأعمال عن بُعد

يجب على الجميع العمل من نفس الأنظمة والمعدات حتى تعمل الشركة بشكل صحيح. هذا يعني أن العاملين عن بُعد يجب أن يكونوا قادرين على الاتصال والتواصل مع جميع أدوات التعاون نفسها الموجودة في المكتب.

يمكن للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات العمل مع الموظفين لضمان إعداد ذلك بشكل صحيح ووضعه في البنية التحتية حتى يتمكن الجميع من تكييف معداتهم في المنزل أو تزويدهم بالتقنيات للقيام بعملهم بكفاءة.

ربط جميع الموظفين لبناء الفريق

لأن قوتك العاملة منفصلة لا يعني أنه لا يمكنك الجمع بينها للحفاظ على جو الفريق.

قم بتجميع وظائف الشركة شهريًا لجمع الموظفين بعيدًا عن ساعات العمل. قد تكون هذه ساعة سعيدة أو عشاء أو حتى نشاطًا ممتعًا. يمكنك أيضًا تنظيم التجمعات عن بُعد مع المتحدثين الضيوف أو الأحداث الافتراضية الأخرى لخلق شعور بالاتصال حتى عندما لا يكون الموظفون في نفس المدينة.

لن يختفي النموذج الهجين للعمل. يتيح لنا هذا العالم عالي التقنية القيام بأعمال تجارية بكفاءة أثناء كوننا رحالة رقميًا ، وأنت كذلك توفير توازن أفضل بين العمل والحياة لموظفيك. احتضن وضع التشغيل الجديد هذا واستخدم أفضل ممارسات مكان العمل المختلطة هذه لإبقاء موظفيك فريقًا جيدًا.