6 منهجيات إدارة المشروعات الأكثر شيوعاً

تختلف المشاريع بشكل كبير عبر الصناعات والمؤسسات ، وما يصلح لمشروع ما قد يكون غير فعال لمشروع آخر. هذا هو السبب في وجود مجموعة متنوعة من منهجيات إدارة المشروعات ، كل منها مناسب لمشاريع و / أو صناعات محددة.

6 منهجيات إدارة المشروعات

باختصار ، منهجية إدارة المشروع عبارة عن مجموعة من المبادئ والعمليات والتقنيات المطبقة لتوجيه المشروع نحو إكمال ناجح. الجمع بينه وبين الحق ميزات برنامج إدارة المشروعات ، يمكنك تحقيق نتائج ممتازة بفضل الحصول على فريق المشروع بأكمله على نفس الصفحة ، والتحكم الشامل في سير العمل ، وتحديد الاختناقات والقضاء عليها ، وزيادة كفاءة العمليات ، والمزيد.

إذن ، ما هي منهجيات إدارة المشروعات الموجودة وكيف تختار منهجًا مناسبًا لمشروعك؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة.

1. Waterfall (شلال)

الشلال هو أحد الأساليب التقليدية لإدارة المشروعات . إنها منهجية خطية تقسم المشروع إلى عدة مراحل. تبدأ كل مرحلة بعد اكتمال المرحلة السابقة ، ولا يمكنك العودة إلى المرحلة السابقة.

نتيجة لذلك ، يمكنك المتابعة من مرحلة إلى أخرى حتى يتم الانتهاء من المشروع. إنها مناسبة في الغالب لمشاريع التصنيع والبناء – تتطلب خصوصيتها إنجاز العمل كسلسلة من المراحل. أيضًا ، إنه جيد للمشاريع الصغيرة التي يكون نطاقها ومتطلباتها واضحة من البداية ولن تختلف بشكل كبير

الميزة الرئيسية لهذه المنهجية هي أنها تتميز ببنية واضحة وبسيطة ويمكن التنبؤ بها إلى حد ما. ومع ذلك ، لا يعني Waterfall أي مشاركة للعملاء (أو المستخدمين) في تنفيذ المشروع وهو ليس مرنًا ، مما يعني أن الأحداث أو التغييرات غير المتوقعة يمكن أن تعرقل المشروع.

2. تحليل المسار الحرج

تتضمن هذه المنهجية تحديد وجدولة جميع المهام الحرجة للمشروع ، أي تلك التعيينات التي يجب إكمالها لتحقيق هدف المشروع. يجب أيضًا مراعاة التبعيات بين هذه المهام وتقدير كل منها. أطول تسلسل للمهام الحرجة يسمى المسار الحرج. سيحدد مجموع مدة كل هذه المهام الجدول الزمني للمشروع بأكمله. إذا تم تأخير إحدى المهام الهامة ، فسيؤدي ذلك إلى فقد تاريخ استحقاق المشروع.

تتمثل ميزة هذه المنهجية في أنها تتضمن إنشاء هيكل واضح للمشروع مع جميع المهام والتبعيات بالإضافة إلى جدول زمني صارم. ومع ذلك ، فهو ليس مرنًا بما يكفي – في الحياة الواقعية ، هناك الكثير من الأشياء التي تؤثر على سير العمل وتتسبب في حدوث تأخيرات ، مما يجعل اتباع الجدول الزمني الصارم للمسار الحرج أمرًا غير واقعي إلى حد ما.

3. إدارة مشروع السلسلة الحرجة

إدارة مشروع السلسلة الحرجة هي نسخة متقدمة من المسار الحرج. تم إنشاؤه على أساس نظرية E. Goldratt للقيود التي تهدف إلى تحديد الاختناقات أو العوامل المقيدة التي تمنع فريق المشروع من تحقيق الهدف. بالإضافة إلى تحديد المهام الحرجة للمشروع والتبعيات بينها ، تأخذ هذه المنهجية في الاعتبار توافر الموارد.

تتمثل إحدى السمات المميزة لمنهجية السلسلة الحرجة في أنها تتضمن إضافة العديد من المخازن المؤقتة التي من شأنها تمكين إكمال المشروع بنجاح حتى في حالة حدوث بعض الأحداث غير المتوقعة (على سبيل المثال ، ستحمي إضافة مؤقت زمني تاريخ استحقاق المشروع من التأخير في حالة الطوارئ ).

لذلك ، فإن هذه المنهجية أكثر واقعية من المسار الحرج. إلى جانب ذلك ، فإنه يساهم في استخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة ويساعد في الحفاظ على المشروع واقفا على قدميه وسط عدم اليقين والمخاطر.

4. PRINCE 2 (الأمير 2)

يرمز PRINCE 2 إلى المشاريع في البيئات الخاضعة للسيطرة. في البداية ، تم تطوير هذه المنهجية الموجهة نحو العمليات لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يقسم المشروع إلى عدة مراحل ويتطلب تخطيطًا أوليًا شاملاً ، وهيكل واضح لكل مرحلة ، والتحكم فيها.

يعتمد PRINCE 2 على 7 مبادئ و 7 أدوار و 7 عمليات.

المبادئ وراء المنهجية هي كما يلي:

• يجب أن يكون لكل مشروع مبرر تجاري ؛
• يجب أن يتعلم فريق المشروع من كل خطوة في المشروع ؛
• عمل المشروع في المخطط على مراحل ؛
• يجب أن تكون هناك أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح ؛
• كبار المديرين التنفيذيين يديرون عن طريق الاستثناء (تفويض الإشراف اليومي إلى مديري المشروعات ) ؛
• التركيز المستمر على الجودة ؛
• تكييف المنهجية لكل مشروع معين.

الميزة الرئيسية لـ PRINCE 2 هي أنه مفصل للغاية ، وهو أمر جيد للمشاريع الكبيرة ذات المستويات العالية من القدرة على التنبؤ. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون الأمر معقدًا وشاقًا للغاية بالنسبة للمبادرات الصغيرة وهو حتمي إلى حد ما.

5. Agile (رشيق)

Agile هو نهج تكراري لإدارة المشروعات التي كانت تهدف في البداية للتعامل مع مشاريع تطوير البرمجيات. تقسم المنهجية المشروعات إلى مراحل صغيرة لا تستمر عادة لأكثر من عدة أسابيع. تتيح هذه التكرارات تسليم القيمة بشكل متكرر بناءً على ملاحظات العملاء المنتظمة.

تعتمد منهجية Agile على المبادئ والقيم المحددة المدرجة في Agile Manifesto ، على سبيل المثال:

• التسليم المتكرر لبرامج العمل ؛
• رضا العملاء هو الأولوية القصوى ؛
• الترحيب بالمتطلبات المتغيرة والمزيد.

لذلك ، فإن مثل هذا النهج يجعل من الممكن تقديم منتجات تتمحور حول المستخدم في غضون فترة زمنية قصيرة ، وهي الميزة الرئيسية لهذه المنهجية المرنة. ولكن في الوقت نفسه ، توجد قيود معينة على Agile – على سبيل المثال ، بسبب التغييرات المتكررة ، تصبح إمكانية زحف النطاق أعلى ، وقد يكون من الصعب التنبؤ بالنتيجة النهائية للمشروع.

المنهجية الرشيقة لها العديد من الاختلافات. Scrum و Kanban هما الأكثر شعبية. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم.

6. Scrum (سكرم)

Scrum هو إطار تطوير البرمجيات Agile الأكثر استخدامًا والذي له قيمه الخاصة وفلسفته ونظريته وبنيته. وفقًا لهذه المنهجية ، يتم تقسيم العمل إلى سباقات السرعة – دورات التطوير التي تستمر لمدة 2-4 أسابيع. كل يوم ، يكون لأعضاء الفريق وضعيات الوقوف حيث يبلغون عن تقدمهم. ينتهي كل سباق بأثر رجعي حيث يتم تحليل نتائج العمل المنجز.

النقاط الرئيسية لمنهجية سكروم هي كما يلي:

• تعمل الفرق متعددة الوظائف معًا كوحدة واحدة ؛
• التواصل والتفاعل الوثيقين ؛
• لا حاجة لكمية كبيرة من الوثائق ؛
• إكمال أجزاء أصغر من العمل بأكمله خلال فترات محددة.

يركز Scrum على التحسين المستمر ، والذي قد يبدو أنه من عيوبه – تصبح حدود المنتج النهائي وكذلك الجدول الزمني للمشروع بأكمله وميزانيته غير واضحة ، مما قد يؤدي إلى زحف النطاق وتأخير المشروع وتجاوز التكلفة.

7. Kanban (كانبان)

Kanban هو أحد أطر العمل Agile التي تركز على تحسين سير العمل عن طريق تقليل أوجه القصور وتجنب تعدد المهام السيئ. مثل أي إطار عمل Agile ، فإنه ينطوي على مستوى عالٍ من مشاركة العملاء والتعاون المستمر والتحسين.

ما يميزها هو أنها تصور سير العمل عن طريق تصنيف المهام ووضعها على لوحات Kanban (المهام المطلوبة ، قيد التقدم ، المكتملة). على عكس Scrum ، لا يحتوي Kanban على احتفالات وأدوار محددة ولكنه يتكيف مع البيئة الحالية.

تعتمد المنهجية على أربعة مبادئ:

• ابدأ الآن (ركز على عملهم الحالي) ؛
• اتخاذ نهج تدريجي ؛
• التركيز على الأدوار الحالية ؛
• تعزيز القيادة (تشجيع أعضاء الفريق ليكونوا قادة).

أيضًا ، تتضمن المنهجية العديد من الاتفاقيات الأساسية التي تتطلب ، من بين أمور أخرى ، تصور سير العمل والحد من حجم العمل الجاري.

الميزة الرئيسية للمنهجية هي أنها تزيد من كفاءة سير العمل وتمنع أعضاء الفريق من تعدد المهام السيئ والحمل الزائد. لكن بساطته يمكن أن تكون غير مناسبة المشروعات الكبيرة والمعقدة. كما أنه لا يوفر أي أطر زمنية ، مما قد يؤدي إلى صعوبات إضافية لإدارة سير العمل.

8. Lean (نحيف)

في البداية ، تم تطوير Lean لشركات تصنيع السيارات اليابانية. بمرور الوقت ، تطورت لتصبح منهجية لإدارة المشروع تركز على الإنتاجية المحققة بفضل تحديد القيمة والقضاء على الهدر. وفقًا لذلك ، يمكنك فعل المزيد بموارد أقل إذا قمت بإزالة ثلاثة اختلالات وظيفية تولد النفايات. يطلق عليهم 3Ms:

• يتضمن مودا القضاء على الهدر – كل شيء لا يضيف قيمة للعميل ؛
• Mura تدور حول الهروب من الاختلافات.
• تشير Muri إلى التخلص من الحمل الزائد كعامل رئيسي يمكن أن يعيق سير العمل ويولد مخاطر إضافية.

بشكل مشترك مع Agile ، يعد Lean أكثر من مجرد منهجية ولكنه بالأحرى عقلية تركز على زيادة كفاءة العمليات. ومع ذلك ، لا يمكن تشغيل تطبيقه بسلاسة كما هو متوقع – قد يكون اتباع مبادئ اللين بشكل صارم تحديًا لبعض المؤسسات.

كيفية اختيار منهجية PM المناسبة

كما نرى ، لا توجد منهجية تمثل حلًا واحدًا يناسب الجميع وسيعمل كل منها بشكل جيد في ظل الظروف المناسبة. فيما يلي الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار منهجية إدارة المشروع الصحيحة:

• درجة تعقيد المشروع ونطاق المشروع ؛
• حجم الشركة وثقافتها التنظيمية (قدرتها على التكيف مع التغييرات) ؛
• درجة مشاركة المستخدم ؛
• مواءمة المنهجية مع قيم الشركة وفريق المشروع ؛
• الصناعة التي تعمل فيها الشركة ؛
• تجربة إدارة المشروع والمنهجيات المستخدمة سابقًا ؛
• أهداف وغايات المشروع ، الناتج النهائي ؛
• المخاطر المحتملة.

يمكن أن تستمر هذه القائمة ، ولكن النقطة الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار هي أن اختيار منهجية معينة لإدارة المشروع يجب أن يعتمد على تحليل شامل لعدد كبير من العوامل التي يمكن أن تجعل نجاح تطبيقه ناجحًا.

الخلاصة

بالإضافة إلى اختيار المنهجية الصحيحة لمشاريعك ، يوصى بشدة باختيار حل برمجي فعال. على سبيل المثال ، Epicflow وهي أداة لإدارة الموارد مصممة للعمل في بيئة متعددة المشاريع. إنه مرن ومتوافق مع أي منهجية تقريبًا ويركز على التنسيق السلس لمشاريع متعددة والاستخدام الفعال لمواردها المشتركة.

تمنع Epicflow أعضاء الفريق من القيام بالمهام المتعددة السيئة والحمل الزائد ، وتسمح لهم بالتركيز على العمل ذي الأولوية القصوى ، ويكتشف الاختناقات التي تعيق التدفق ، وهو قابل للتكيف مع التغييرات.